秘书处工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如静下心来好好写写总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的秘书处工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
秘书处工作总结1随着经济管理系第三届分团委学生会第一学期工作接近尾声,秘书处本学期的工作也即将告一段落。作为一个以文职和日常事务为主的部门,一个学期以来,在分团委书记和联席会的指导以及各个部门的支持和配合下,各项工作均顺利圆满完成。秘书处的全体成员积极参与到工作中去,发挥自身特长,为秘书处为系分团委学生会的发展尽自己最大的贡献。当然,工作中也有不足和失误之处,为了秘书处更好的成长,我们查漏补缺,认真分析本学期工作中的得失并进行了总结。
一、秘书处作为经管系分团委学生会各个部门的中枢机构,在辅助联席会协调各个部门的工作的同时也积极进行了日常工作的开展:
1、在本学期中,秘书处及时传达了各项会议及活动的时间、地点,整理重要会议及活动的内容,做好会议记录及活动总结。使学生会的工作进行的更加顺利。
2、财务报表的制作与报销也步入正轨,在财务处理上,较好地进行统计整理、保管发票、确保报销金额准确,按时制作了财务报表,定期将报销的费用单报给羊老师,并将报销的费用如数返还给相关人员。
3、积极参与兄弟部门的活动,协助他们 ……此处隐藏20322个字……局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
三.解决方案
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务,让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛,同时也要让部员参与更多的决策讨论,或让他们独立的策划或组织活动,在客观条件允许的情况下尽量实施;给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录,方便他们和任何一位领导或是部员沟通,加强交流;每次部员执行任务时,领导者尽量要露面,让部员感觉到领导总是和他们站在一起的,同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励;让部员有更多的之情权,在允许的情况下,让部门了解领导层以及各部的动态,方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性,所有部门均 应重新组织部员学习规章制度,让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计,严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文,交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处,管理得到规范。
3、拓展部门活动,向其他校会组织学习,开展相应的带娱乐性的活动,吸引部员的兴趣;给予部员独立组织活动的权利,只要你有才,就可以尽量满足你施展才华的意愿;人尽其才,将部员分成若干组,各组人员才能均衡,在平时工作进行评优制度,对于优秀小组予以奖励,各组也可以独立的组织活动;部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时,领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威,使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
20xx-6-18
秘书处乾龙