行政助理的岗位职责

行政助理的岗位职责

在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的行政助理的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的'执行；

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

5、负责员工活动的'安排及组织工作;

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

7、处理交办的其他工作。

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解 ……此处隐藏3345个字……/p>行政助理的岗位职责13

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

2、全面负责公司的'资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的拟定；

1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌;

3.名片的印制，文具的订购和登记;

4.新员工入职的安排;

5.负责公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

7、协助人事经理办理部分人事工作；

8、每月各项费用汇总统计；

9、上级领导交办的'其他事宜。